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Le cartable d'organisation familiale 2/4

Les piles de papier qui s’accumulent sur le comptoir de la cuisine, le courrier qui s’empile dans l’entrée, le frigo qui a l’air d’un babillard. On veut s’assurer de ne rien perdre, donc on garde tout à portée de main.



Mais cette façon de fonctionner crée de l’encombrement visuel et fait plutôt en sorte qu’on accumule beaucoup de paperasse, en plus de faire en sorte qu’on ne retrouve pas ce dont on a besoin au moment opportun.


Même si une grande partie de l’information est numérique, certaines choses demeurent papier. Je pense notamment au permis de conduire. À ce sujet, je vous ai partagé, dans cet article, trois outils que j’utilise chez moi et chez mes clients pour aider la gestion des documents qui entrent dans la maison.


Aujourd’hui, je vous explique en détail comment je crée un de ces trois outils: le cartable d’organisation familiale.


Son objectif est de permettre un accès facile aux documents utilitaires et de référence. Je parle ici de ce qu’on veut consulter occasionnellement, mais qui ne nécessite pas d’actions précises.


Il s’agit par exemple:

  • Des étiquettes de prénoms

  • Des outils de planification de repas

  • Des listes pour les différents cours

  • Des menus de restaurants

  • Des exercices d’orthophonie pour la plus jeune

  • Des exercices de physio périnéale pour maman

  • De la recette d’hygiène nasale

  • Alouette!


Donc ce sont des choses qu’on doit consulter à des moments X, mais qui n’ont pas de dates limites.


Pour construire un cartable personnalisé, j’aime partir des piles de papier qui traînent déjà. Intéressez-vous à ce qui s’accumule ici et là et créez la base de votre cartable ainsi:


1. Prenez chaque papier entre vos mains et regroupez-les en catégories: À jeter, À ranger ailleurs, À mettre dans le cartable.


2. À partir des papiers «À mettre dans le cartable», faites des piles de façon logique. Ne faites pas des catégories trop spécifiques, car ça rend la recherche des documents difficile. Par exemple, plutôt que de créer un section santé pour chaque membre de la famille, créez une seule section santé.


3. Utilisez des onglets séparateurs comme ceux-ci pour regrouper les catégories. Ils permettent de configurer facilement le cartable selon l’évolution des besoins. J’aime utiliser un crayon Sharpie pour les identifier.


4. Pour la paperasse plus lourde ou avec une forme atypique, comme les étiquettes de prénom, utilisez des enveloppes de plastique qui se referment à l’aide d’un velcro. Dans les pochettes de plastiques traditionnelles, certains documents ont tendance à sortir.


5. Finalement, rangez ce cartable à portée de main dans un tiroir de la cuisine ou à un endroit central de la maison.


Je termine en vous donnant des idées de catégories qui peuvent se retrouver dans ce cartable:

  • Santé

  • Garderie

  • École

  • Planification de repas

  • Calendrier

  • Vacances

  • Bagages

  • Activités de la ville

  • Routines

  • Planification familiale

  • Organisation


Mais rappelez-vous que la meilleure façon de créer vos regroupements, c’est de partir des papiers qui traînent un peu partout!


La semaine prochaine je vous explique comment organiser les papiers liés à une action: à payer, à remplir, à signer, à lire…


Bonne fin de semaine <3




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